In un flusso di lavoro gestionale, ed in particolare in ambiti di Produzione, Qualità, Logistica, Magazzino e Spedizioni, le attività come Codifica, Tracciatura, Avanzamento e Controllo sono imprescindibili al fine di ottenere accuratezza e precisione nei dati.
Da decenni perseguiamo questi principi nelle nostre Applicazioni Gestionali sviluppate con Microsoft Access, STAMPANDO Liste, Etichette e Reports dotati di Bar-Code.
I Bar-Code rappresentano la Codifica di un dato elemento (Prodotto, Ordine, Cliente, etc…) o la somma di più dati insieme. I più comuni sono:
EAN-13 (12 cifre + 1 di controllo): molto usato in ambito internazionale (peraltro definito da appositi enti preposti che ne garantiscono l’univocità). E’ uno standard per settori come la Moda, Calzature, Editoria (ISBN), Alimentare. Talvolta denominato SKU nel contesto di e-commerce.
L’Ente preposto a definire ufficialmente e legalmente (e a pagamento) serie di Codici Univoci EAN13 e di altra tipologia, a livello mondiale è GS1.

CODE-128 (un alfanumerico fino a 107 tra caratteri, numeri o simboli ASCII): usatissimo nelle codifiche ad uso aziendale interno, ma anche nei CCP postali di tipo 896 (qui un approfondimento).

QR-CODE (alfanumerico di varie dimensioni): si definisce BIDIMENSIONALE, diversamente dai precedenti (MONODIMENSIONALI), usatissimo ad oggi perchè in poco spazio ti da la possibilità di inserire strighe molto lunghe per rappresentare link web da raggiungere in velocità (ad esempio con lo smarthphone).
DATA-MATRIX (alfanumerico di varie dimensioni): sempre di tipo BIDIMENSIONALE, lo citiamo per completezza in quanto usato nei CCP postali di tipo 896 (qui un approfondimento).
Aggiornamento Aprile 2025: il tipo Datamatrix 2D, nelle specifiche GS1, diverrà presto obbligatorio a livello internazionale per la totale identificazione univoca nell’ambito Farmaceutico-Medicale. All’interno di questo codice possono essere inseriti numerosi dati (Lotto, Scadenza, Codice, Descrizione, etc…): approfondisci qui.
I Bar-Code consentono di sostituire la digitazione umana (passibile di errori) con un data entry veloce tramite Lettori (denominati anche Scanner o Terminali):
Oltre che la fase di semplice lettura-scrittura (c.d. “emulazione di tastiera”), i terminali possono essere configurati in modalità Batch (detta anche modalità di “accumulo” o “inventario”): i dati letti / scritti / accumulati, infine, verranno come potete facilmente immaginare trasferiti nell’Applicazione Gestionale secondo le più diverse regole e modalità.
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